Informativa sul sistema di videosorveglianza

In applicazione dell'art. 14 del Regolamento UE 679/2016 ("Regolamento in materia di protezione dei dati personali") e in conformità con quanto previsto dal Provvedimento generale sulla videosorveglianza dell'8 aprile 2010 adottato dal Garante per la Protezione dei dati personali, nonché delle linee guida sul trattamento dei dati personali in materia di servizi di videosorveglianza n. 3/2019 adottate dal Comitato Europeo, si comunica quanto segue.

Categorie di dati trattati e finalità del trattamento

WISH IT SRL (in avanti "Azienda") ha installato un sistema di videosorveglianza presso la sede legale sita in Roma, Via G. Botero 15, CAP 00179, in osservanza della normativa sopra menzionata, con particolare riferimento ai provvedimenti adottati dalle autorità di controllo. In particolare, l'Azienda ha adottato un sistema di allarme antintrusione e di videosorveglianza (TVCC) per le seguenti finalità:

• Tutela del patrimonio aziendale, al fine di prevenire il compimento di atti vandalici, di danneggiamento, furti e aggressioni, anche allo scopo di agevolare le attività investigative spettanti alla pubblica sicurezza.
• Esigenze di sicurezza dei luoghi di lavoro, per garantire la sicurezza negli ambienti di lavoro a tutela dei lavoratori e delle persone che a vario titolo frequentano i locali aziendali.

Base giuridica

La base giuridica del trattamento dei dati per mezzo del suindicato sistema di videosorveglianza è il legittimo interesse perseguito da WISH IT SRL (Titolare del trattamento) ai sensi dell'art. 6, lett. f, GDPR, nel garantire la sicurezza del patrimonio e delle persone.

Modalità del trattamento

I dati personali (immagini video riprese dalle telecamere) raccolti attraverso il sistema di videosorveglianza saranno trattati solo ed esclusivamente per il perseguimento delle finalità indicate, in conformità ai principi di necessità, liceità, trasparenza e correttezza, nonché ai principi di limitazione dei trattamenti e di conservazione, in osservanza della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento avverrà mediante un sistema composto da elementi hardware e software di qualità professionale, attivo 24 ore su 24, con logiche strettamente correlate alle finalità di sicurezza indicate e in modo da garantire la riservatezza dei dati.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali registrati saranno conservati per un lasso di tempo stabilito in 24 ore, decorso il quale verranno automaticamente cancellati dal sistema, salvo casi espressamente previsti dalla legge e/o esigenze aziendali correlate a festività o orari di chiusura e apertura degli uffici (ad esempio, dal venerdì sera al lunedì sera, i dati registrati saranno conservati per un massimo di 72 ore), nel rispetto del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza.

I dati registrati non verranno associati né interconnessi con altri sistemi informatici; è vietato a chiunque l'accesso alle registrazioni in remoto, salvo i casi previsti dalla legge in materia di illeciti penali. Solo in caso di richiesta da parte delle autorità di pubblica sicurezza è consentito agli incaricati consegnare i supporti informatici contenenti le registrazioni.

I supporti su cui vengono registrati e conservati i dati sono situati in locali protetti e accessibili solo al personale debitamente autorizzato e incaricato del trattamento. Wish IT ha provveduto a nominare e autorizzare, con atto scritto, il personale interno incaricato del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 29 del Regolamento UE 679/2016, fornendo le relative istruzioni e raccomandazioni. Tale personale è autorizzato alla sola visualizzazione in tempo reale delle immagini, esclusivamente per l'espletamento delle proprie mansioni correlate alle finalità di sicurezza o di gestione/manutenzione tecnica degli impianti, ed è tenuto alla massima riservatezza.

Comunicazione

I dati raccolti e registrati non saranno né comunicati né diffusi, salvo il caso in cui siano oggetto di richiesta specifica da parte dell'Autorità di pubblica sicurezza e/o degli organi di Polizia Giudiziaria.

Diritti degli interessati

Gli interessati al trattamento — dipendenti di Wish IT, consulenti esterni, collaboratori, visitatori dei locali aziendali e chiunque a vario titolo accede ai locali dove sono installate le telecamere — possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, compatibilmente con la natura e la tipologia dei dati trattati.

Per l'esercizio dei propri diritti, gli interessati possono presentare apposita istanza contattando il Responsabile della protezione dei dati di Wish IT (DPO) via posta elettronica all'indirizzo info@wishsrl.it o dpo@wishsrl.it.

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (ai sensi dell'art. 77 del Regolamento), con sede in Roma, Piazza Venezia 11, CAP 00187, oppure di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Titolare e responsabile del trattamento

Le operazioni di trattamento dei dati hanno luogo presso la sede del Titolare e vengono effettuate solo dal personale autorizzato e incaricato al trattamento.

Il Titolare del trattamento è Wish IT Srl, con sede in Roma, Via G. Botero 15, CAP 00179 — indirizzo e-mail info@wishsrl.it, indirizzo postale Via G. Botero 15, 00179 Roma, centralino 06/7806570.

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati, designato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 679/2016, sono: e-mail dpo@wishsrl.it.

La presente informativa è pubblicata sul sito web ufficiale dell'azienda, www.wishsrl.it.